Qu'est-ce que la pleine conscience systémique et pourquoi votre organisation en a besoin maintenant ?

Submitted by Bonnie Kowaliuk, BA, BMT, MBA, MTA, RSW, Senses Mindfulness Coaching

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La culture actuelle de notre lieu de travail est axée sur l'ACTION - atteindre les indicateurs de performance clés, décrocher de gros clients et augmenter les revenus. Le multitâche et l'accès au travail à distance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 sont devenus la priorité, même s'ils affectent les capacités physiques, mentales et émotionnelles de notre personnel.

Maintenant que Zoom est la salle de conférence par excellence et que les téléphones portables sont des bureaux mobiles en permanence, il est devenu incroyablement difficile d'être attentif au moment présent. La technologie qui permet de travailler à tout moment et en tout lieu a brouillé les frontières qui nous protégeaient auparavant.

Pourtant, les personnes très performantes et les employés épuisés sont reconnus comme des "gagnants". Ils reçoivent le crédit, les louanges et les promotions que les autres recherchent. Mais quel message cela envoie-t-il au reste de l'organisation ?

Sommes-nous en train de dire : "Faites-en plus pour pouvoir grandir et réussir" ?

La vérité, c'est que nous devons en faire moins et faire plus de pauses pour remplir nos coupes. Les stratégies de prévention en matière de santé ne sont pas un luxe, mais une nécessité.

Systemic mindfulness can help organizations shift their focus from DOING into BEING, so teams can sustain a healthy work-life balance and thrive. Healthier employees can be more present, focused, and engaged without sacrificing their well-being.

Qu'est-ce que la pleine conscience systémique ?

Jon Kabat-Zinn, Ph.D., founder of the Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) program, defines mindfulness as “awareness that arises through paying attention, on purpose, in the present moment, non-judgementally.”

Systemic mindfulness adds a systemic layer to this awareness. It’s a strategic approach to mindfulness where all moving parts (top-down and bottom-up) interact and impact one another from a mindful state of being.

La pleine conscience systémique est une pratique vivante infusée dans chaque élément et chaque personne sur le lieu de travail. Elle exige un effort coordonné pour penser, agir, prendre des décisions et promouvoir des initiatives ancrées dans le moment présent.

Ce processus implique d'incarner les qualités de la pleine conscience telles que l'intention, la compassion, la curiosité, l'empathie et l'amour bienveillant, et de donner aux gens l'accès, le soutien, la communauté et les ressources nécessaires pour les adopter.

La pleine conscience systémique est bien plus qu'un simple atelier ou une journée sur la santé mentale. Il s'agit de créer une tapisserie de bien-être qui favorise le bien-être de tous les membres de votre organisation.

Comment la pleine conscience peut-elle aider votre organisation ?

In his book, The Mindful Workplace, Michael Chaskalson discusses the outcomes of mindfulness training in the workplace. These include decreased psychological distress; increased awareness, concentration, resilience, and emotional intelligence; lower absenteeism rates; enhanced communication skills, and many more.

Research indicates that reduced stress is one of the most cited benefits of mindfulness, linking it with decreased emotional exhaustion and burnout and increased satisfaction and employee engagement. Evidence shows that mindfulness may result in significant improvements in executive functioning and working memory, including positive effects on cognitive task performance.

Studies also claim that mindfulness may activate regions of the brain associated with adaptive responses to stressful or negative situations. This lower reactivity and higher response flexibility may help individuals navigate change and avoid impulsive decision-making.

Lorsque les organisations investissent du temps et des efforts pour vivre et respirer en pleine conscience, elles permettent à leurs équipes de profiter de ces avantages à l'intérieur et à l'extérieur du lieu de travail.

Comment les organisations peuvent-elles intégrer la pleine conscience systémique ?

Investir dans les infrastructures, la formation et le développement

Les principales parties prenantes doivent mettre en place l'infrastructure nécessaire à la formation et au développement de la pleine conscience dans l'ensemble de l'organisation. Il s'agit notamment d'approuver les programmes animés par des facilitateurs certifiés et d'allouer des espaces et des ressources aux équipes pour qu'elles s'engagent dans des pratiques individuelles et collectives telles que la méditation, les exercices de respiration et les séances d'identification des valeurs.

Promouvoir et mettre en œuvre les apprentissages

Un véritable changement en faveur d'une culture de la pleine conscience sur le lieu de travail nécessite une mise en œuvre allant au-delà de la phase de formation. Toutes les parties de l'organisation doivent encourager et appliquer ces enseignements dans tout ce qu'elles font - comment elles organisent des réunions, communiquent avec les autres, font face aux défis lorsqu'ils se présentent, etc.

Some practical examples of how to implement mindfulness at work include:

• Commencer chaque réunion par un moment de pleine conscience, en donnant aux gens le temps de s'installer et de s'ancrer avant d'entamer la conversation.

• Envoyer des rappels opportuns pour faire des pauses tout au long de la journée afin de bouger, de faire un exercice de pleine conscience ou simplement de respirer.

• Se concentrer sur la réalisation d'une seule tâche par rapport à la réalisation de plusieurs tâches.

• Scheduling recurring mindful activities where teams can practice together, like a guided group meditation.

Rester engagé

Il peut être difficile, mais nécessaire, de créer une culture qui favorise un état de pleine conscience, surtout en ces temps d'incertitude. Une pratique cohérente, un suivi et un engagement à long terme peuvent nous aider à transformer une main-d'œuvre réactive et épuisée en une main-d'œuvre expansive et résiliente.

Récapitulatif de l'état d'esprit

• Today’s workplace culture encourages doing rather than being, which is draining our workforce instead of protecting their well-being.

• Mindfulness is about BEING in the moment. It’s the intentional awareness of the present without judgment.

• Systemic mindfulness is the systemic approach to this awareness within all aspects of an organization. It takes the joint effort of all members, time, access, resources, and commitment to ensure it becomes part of the workplace culture.

• Mindfulness is associated with a broad range of positive effects in the workplace, such as reduced stress and burnout, increased focus, resilience and satisfaction.

• Systemic mindfulness allows teams to enjoy such outcomes but requires investing in infrastructure, training and development, implementing learnings, and staying committed. Forwarding the action and walking the talk is critical to sustaining these benefits.

Besoin d'un soutien organisationnel ?

La pleine conscience systémique peut aider les organisations à soutenir la santé mentale, physique et émotionnelle de leur personnel, qui est leur atout le plus précieux !

Vous souhaitez en savoir plus sur la pleine conscience et sur la manière dont elle peut favoriser votre bien-être au travail ?

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A propos de l'auteur

Bonnie Kowaliuk is an eclectic mindfulness coach and transformational leadership consultant with background designations as a registered social worker, accredited music therapist and workplace leadership consultant with an MBA in leadership, who over the course of the past 13 years has been exploring brain-based approaches to learning, transformational leadership, health and wellness. She recently completed her designation as a Fellow of the Bonny Method of Guided Imagery and Music which employs music integrated mindfulness and psychotherapeutic approaches to help address a range of issues from health and wellness to optimal learning and performance.

Bonnie is a CTI certified coach and is in process of completing her Certification in Mindfulness via Royal Roads. As a lifelong learner & change catalyst, she hopes to aspire growth, change and evolution in others and in organizations through her own example and her love to learn, live authentically and discover her true self. Bonnie can be contacted at info@sensesmindfulness.com or via www.sensesmindfulness.com.